会議じゃなくてよかったのでは？

先日「会議が増えたら危険信号！？」という記事をご紹介しましたが・・
その会議ツールや仕組みで代替できるんです！！

代替できる会議とは？

以下のような会議、もしかするとツールや仕組みで十分代替できるかもしれません。

代替手段：タスク管理ツール（Backlog、Google spreadsheet など

毎日のように「進んでる？」「完了した？」を会議で確認していませんか？
ツール上でステータス管理・コメント共有が徹底されていれば、会議なしでも可視化できるので、会議は不要になります！

代替手段：Notion・Google Docs・Slackチャンネル

新しい仕様や決定事項の「お知らせ」会議。
ただ聞くだけ・意見も出ない・録画を見れば済む・・そんな会議は、ドキュメントや動画共有で代替可能です。
いつでも、だれが見ても分かりやすく整理されていると尚良しですね！

代替手段：タスクボード＋自動ルール

「誰に何を任せるか」だけを話す会議は、事前に担当を割り振ってタスク通知すればOK。
リーダーが個別に声をかける、ワークフローで通知する、なども有効ですね。

代替手段：週報・質問スレッド・非同期ブレスト

「一応話し合おう」「何かあるかもだから集まろう」
その“何か”のために全員の30分を奪うより、非同期にまとめて書き込んでもらう方が効率的な場合もあります。

会議を減らす＝コミュニケーションを減らす、ではありません。
ツールで代替できるものはそちらに任せ、本当に必要な“対話”に集中するための余白をつくることが目的です。

ツールは、単なる“効率化の手段”ではありません。
情報の流れを整え、チームの時間を守り、意思決定を支える。
だからこそ、ツールをうまく活かせるプロマネは、プロジェクトの“土台”を強くできる人です。

仕組みで回せるところは仕組みに任せて、本当に人の力が必要なところに集中する。
それが、これからのプロジェクトマネジメントのスマートな形です！